Mentions légales
Politique de confidentialité
Cette politique explique comment AREKA FOODS traite les données personnelles lorsque vous visitez ce site ou nous contactez. Elle est rédigée conformément au Règlement général sur la protection des données (Règlement (UE) 2016/679, « RGPD ») et à la loi polonaise du 10 mai 2018 sur la protection des données personnelles.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est Areka Foods PSA (prosta spółka akcyjna, société par actions simplifiée de droit polonais), ul. Gliwicka 39a, 43-190 Mikołów, Pologne, immatriculée au Registre judiciaire national (KRS) sous le numéro 0001128576, numéro de TVA : PL6351872496 (« nous »).
Pour toute question concernant vos données personnelles, écrivez à [email protected] ou à notre adresse postale ci-dessus. Nous n’avons pas désigné de délégué à la protection des données, car nos activités ne l’exigent pas.
2. Quelles données nous traitons et pourquoi
| Situation | Données | Finalité | Base juridique (RGPD) |
|---|---|---|---|
| Vous nous écrivez ou nous appelez | Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de l’entreprise, fonction, contenu du message | Répondre à votre demande, préparer des offres et des échantillons | Art. 6, par. 1, point b), mesures précontractuelles prises à votre demande ; art. 6, par. 1, point f), notre intérêt légitime à répondre à la correspondance professionnelle |
| Nous travaillons ensemble | Coordonnées des représentants de votre entreprise, données de commande et de livraison | Exécution du contrat, facturation, documentation qualité et conformité | Art. 6, par. 1, points b) et c), exécution du contrat et obligations légales (droit fiscal et comptable) ; art. 6, par. 1, point f) pour les personnes de contact d’un partenaire commercial |
| Vous visitez ce site | Adresse IP, date et heure, page demandée, type de navigateur (journaux du serveur) | Fourniture du site, sécurité et prévention des abus | Art. 6, par. 1, point f), notre intérêt légitime à exploiter un site sécurisé |
| Réclamations éventuelles | Données issues des situations ci-dessus | Constatation, exercice ou défense de droits en justice | Art. 6, par. 1, point f) |
La fourniture de vos données est facultative, mais sans coordonnées nous ne pouvons pas vous répondre. Nous n’utilisons pas vos données pour une prise de décision automatisée ni pour du profilage.
3. Cookies et technologies similaires
Ce site n’utilise pas de cookies, ni de stockage local, ni aucune technologie similaire pour enregistrer ou lire des informations sur votre appareil. Nous n’utilisons pas d’outils de mesure d’audience, de pixels publicitaires, de modules de réseaux sociaux ni de contenus tiers intégrés. Toutes les polices et images sont servies depuis notre propre site : votre visite n’envoie donc pas vos données à Google ni à d’autres tiers.
Le site est fourni par Cloudflare, notre prestataire d’hébergement et de sécurité. Pour protéger le site contre les robots et les attaques, Cloudflare peut dans certains cas déposer un cookie de sécurité strictement nécessaire (par exemple __cf_bm ou cf_clearance). Ces cookies ne vous identifient pas, ne servent ni à la mesure d’audience ni à la publicité, et sont exemptés de consentement car ils sont indispensables au service que vous demandez (art. 399 de la loi polonaise sur les communications électroniques et art. 5, par. 3, de la directive « vie privée et communications électroniques »).
C’est pourquoi aucun bandeau de consentement aux cookies n’est affiché. Si nous ajoutons un jour des cookies ou des outils de suivi nécessitant un consentement, nous vous le demanderons avant de les utiliser et mettrons à jour cette politique.
4. Destinataires de vos données
Nous ne partageons les données personnelles que dans la mesure nécessaire avec :
- Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, États-Unis, qui héberge le site, le diffuse via son réseau et le protège contre les attaques ;
- nos prestataires de messagerie et de services informatiques ;
- nos prestataires comptables, juridiques et logistiques lorsque nous travaillons ensemble ;
- les fabricants et fournisseurs avec lesquels nous coopérons, lorsque cela est nécessaire au traitement de votre demande ou commande (coordonnées professionnelles uniquement) ;
- les autorités publiques, lorsque la loi l’exige.
Nos prestataires traitent les données pour notre compte dans le cadre de contrats de sous-traitance (art. 28 RGPD).
5. Transferts hors de l’EEE
Cloudflare, Inc. est établie aux États-Unis : les données techniques des visiteurs du site (comme l’adresse IP et les détails de la requête) peuvent donc être traitées en dehors de l’Espace économique européen. Cloudflare est certifiée au titre du cadre de protection des données UE–États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework), reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat (art. 45 RGPD), et son avenant relatif au traitement des données (Data Processing Addendum) inclut également des clauses contractuelles types (art. 46 RGPD). Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en nous contactant.
Nous ne transférons pas autrement de données personnelles hors de l’EEE. Si un autre prestataire devait le faire, nous veillerions à ce qu’une garantie appropriée soit en place.
6. Durée de conservation
- Demandes n’ayant pas abouti à une collaboration : jusqu’à 12 mois après notre dernier contact.
- Documents contractuels et comptables : pendant la durée du contrat, puis pendant la durée imposée par le droit fiscal et comptable (en principe 5 ans à compter de la fin de l’année civile).
- Journaux techniques des requêtes : traités par Cloudflare uniquement le temps nécessaire à la diffusion et à la sécurité, conformément à son avenant relatif au traitement des données ; nous ne conservons pas de journaux de serveur distincts.
- Données conservées en vue de réclamations : jusqu’à l’expiration du délai de prescription.
7. Vos droits
En vertu du RGPD, vous avez le droit :
- d’accéder à vos données et d’en recevoir une copie (art. 15) ;
- de faire rectifier des données inexactes (art. 16) ;
- de faire effacer vos données (art. 17) ;
- de limiter le traitement (art. 18) ;
- à la portabilité de vos données (art. 20) ;
- de vous opposer à tout moment au traitement fondé sur notre intérêt légitime (art. 21) ;
- de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci, sans que cela n’affecte le traitement effectué avant le retrait.
Pour exercer vos droits, contactez-nous en utilisant les coordonnées indiquées à la section 1. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle : le Président de l’Office de protection des données personnelles (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Varsovie, Pologne, uodo.gov.pl.
8. Sécurité
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles, notamment des connexions chiffrées (HTTPS) et un accès limité au personnel autorisé.
9. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique lorsque nos services ou la loi évoluent. La version en vigueur est toujours disponible sur cette page, avec sa date d’entrée en vigueur en haut.