Informacje prawne
Polityka prywatności
Niniejsza polityka wyjaśnia, jak AREKA FOODS przetwarza dane osobowe, gdy odwiedzasz tę stronę lub kontaktujesz się z nami. Została przygotowana zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Areka Foods PSA (prosta spółka akcyjna), ul. Gliwicka 39a, 43-190 Mikołów, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) pod numerem 0001128576, NIP: PL6351872496 („my”).
W sprawach dotyczących Twoich danych osobowych napisz na adres [email protected] lub na nasz adres pocztowy podany powyżej. Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie wymaga tego charakter naszej działalności.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
| Sytuacja | Dane | Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|---|
| Piszesz do nas lub dzwonisz | Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko, treść wiadomości | Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie ofert i próbek | Art. 6 ust. 1 lit. b, działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f, nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na korespondencję biznesową |
| Współpracujemy ze sobą | Dane kontaktowe przedstawicieli Twojej firmy, dane zamówień i dostaw | Wykonanie umowy, wystawianie faktur, dokumentacja jakościowa i zgodności | Art. 6 ust. 1 lit. b i c, wykonanie umowy i obowiązki prawne (prawo podatkowe i rachunkowe); art. 6 ust. 1 lit. f w przypadku osób kontaktowych partnera biznesowego |
| Odwiedzasz tę stronę | Adres IP, data i godzina, żądana podstrona, typ przeglądarki (logi serwera) | Udostępnienie strony, bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom | Art. 6 ust. 1 lit. f, nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu bezpiecznej strony |
| Ewentualne roszczenia | Dane z powyższych sytuacji | Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie możemy Ci odpowiedzieć. Nie wykorzystujemy Twoich danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
3. Pliki cookie i podobne technologie
Ta strona nie używa plików cookie, pamięci lokalnej ani żadnej podobnej technologii do zapisywania lub odczytywania informacji na Twoim urządzeniu. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych, wtyczek mediów społecznościowych ani osadzonych treści podmiotów trzecich. Wszystkie czcionki i obrazy są serwowane z naszej strony, więc jej odwiedzenie nie przekazuje Twoich danych Google ani innym podmiotom.
Strona jest dostarczana przez Cloudflare, naszego dostawcę hostingu i zabezpieczeń. Aby chronić stronę przed botami i atakami, Cloudflare może w niektórych przypadkach zapisać niezbędny plik cookie bezpieczeństwa (na przykład __cf_bm lub cf_clearance). Te pliki nie identyfikują Cię, nie służą do analityki ani reklamy i nie wymagają zgody, ponieważ są niezbędne do świadczenia usługi, o którą prosisz (art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej oraz art. 5 ust. 3 dyrektywy o prywatności i łączności elektronicznej).
Z tego powodu nie wyświetlamy banera zgody na pliki cookie. Jeśli kiedyś dodamy pliki cookie lub narzędzia śledzące wymagające zgody, poprosimy o nią przed ich użyciem i zaktualizujemy tę politykę.
4. Kto otrzymuje Twoje dane
Udostępniamy dane osobowe wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, która hostuje stronę, dostarcza ją przez swoją sieć i chroni ją przed atakami;
- naszym dostawcom poczty elektronicznej i usług IT;
- dostawcom usług księgowych, prawnych i logistycznych, gdy ze sobą współpracujemy;
- producentom i dostawcom, z którymi współpracujemy, gdy jest to potrzebne do obsługi Twojego zapytania lub zamówienia (wyłącznie służbowe dane kontaktowe);
- organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Nasi usługodawcy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).
5. Przekazywanie danych poza EOG
Cloudflare, Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, dlatego dane techniczne osób odwiedzających stronę (takie jak adres IP i szczegóły żądania) mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Cloudflare posiada certyfikację w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework, któremu Komisja Europejska przyznała status zapewniającego odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO), a jego umowa powierzenia (Data Processing Addendum) zawiera również standardowe klauzule umowne (art. 46 RODO). Kopię tych zabezpieczeń możesz otrzymać, kontaktując się z nami.
Poza tym nie przekazujemy danych osobowych poza EOG. Jeśli zrobiłby to inny dostawca, zadbamy o odpowiednie zabezpieczenia.
6. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, które nie doprowadziły do współpracy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dokumentacja umów i dokumenty księgowe: przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego).
- Techniczne logi żądań: przetwarzane przez Cloudflare tylko tak długo, jak jest to potrzebne do dostarczenia strony i zapewnienia bezpieczeństwa, zgodnie z jego umową powierzenia; nie prowadzimy własnych logów serwera.
- Dane przechowywane na potrzeby roszczeń: do upływu okresu przedawnienia.
7. Twoje prawa
Na podstawie RODO masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15);
- sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16);
- usunięcia danych (art. 17);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18);
- przenoszenia danych (art. 20);
- wniesienia w każdej chwili sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21);
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych podanych w punkcie 1. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe, w tym szyfrowane połączenia (HTTPS) i dostęp ograniczony do upoważnionych osób.
9. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, gdy zmienią się nasze usługi lub przepisy prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą wejścia w życie na górze.